Funções:
Coordenar as actividades administrativas do escritório;Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade.
Requisitos:
- Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
- Pelo menos does (2) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
- Diploma em secretariado será vantajoso;
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Boa comunicação oral e escrita.
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