Vaga para Assistente Administrativo

A RSM está a recrutar para o seu cliente, uma Associação cuja actividade principal é a prestação de Serviços de Consultoria, um (1) Assistente Administrativo (m/f).

O Assistente Administrativo realiza actividades da área administrativa da empresa, coordenando os trabalhos, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral, participando do planeamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as actividades funcionais.

Tarefas:

• Administrar as operações diárias da associação;
• Seguir o Regulamento da Associação e conhecer as Instituições do Estado com as quais a associação se relaciona;
• Manter-se actualizado com relacção aos Diplomas Legais de regulação da actividade dos membros da Associação;
• Assistir e assegurar o bom funcionamento das áreas Administrativa e Financeira;
• Assistir as áreas contabilística e financeira no exercício das suas actividades e assegurar o bom funcionamento das mesmas, assegurando cumprimento de prazos e períodos de pagamento;
• Gerir os recursos disponíveis da associação, e garantir a reposição em tempo útil;
• Realizar o levantamento das necessidades do material de escritório e assegurar a provisão em tempo útil;
• Garantir a legalidade de contratos e da documentação da associação;
• Garantir a gestão dos contratos dos associados;
• Assegurar a logística, administração e legalidade dos projectos;
• Agendar e preparar reuniões/eventos;
• Redigir relatórios de execução e acompanhamento/reporte, conferir as correspondências recebidas, gerir/ arquivar e assegurar o encaminhamento das mesmas aos destinos respectivos;
• Atendimento telefónico, escrito e presencial;
• Representação corporativa em feiras e eventos;
• Providenciar todo o apoio administrativo necessário ao Pessoal em Projectos/ Equipas técnicas;
• Controlar e actualizar as pastas administrativas: legislação, compras, Serviços, RH, Contabilidade, (…);
• Manter os arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
• Assegurar o cumprimento de regulamentos e procedimentos da associação por todos os membros da direcção e associados;
• Realizar outras tarefas inerentes à função, no âmbito da actividade desenvolvida pela associação.

Requisitos:

12ª classe/ Nivel Médio ou Licenciatura em áreas afins;
Mínimo de 3 anos no exercício da função administrativa;
Experiência de trabalho em Projectos de Consultoria constitui vantagem;
Competências em coordenação de equipas;
Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (Ferramentas Office);
Sentido de responsabilidade, organização e planeamento;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Candidatura:

Envie o CV para o endereço: rsmmocambique@rsmmz.com e indique no assunto a vaga a que se candidata.

Local: Maputo
Validade: 26/06/19

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados